KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Opdotech
Bilişim Teknojileri A.Ş (Opdotech) tarafından gizliliğinize saygı
duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca ve ilgili diğer mevzuatlar dahilinde sizi bilgilendirmek
ve aydınlatmak amacıyla iş bu metin hazırlanmıştır. Şirketimiz
tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş
amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede
kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak
ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu
kapsamda, Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği
olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve
Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka
aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak
erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun
güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari
tedbirleri almaktadır.
Bilgilendirme
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde
kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un
Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9
uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18
inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük
kazanmıştır.
Kanun;
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği
olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek
amacıyla kabul edilmiştir. Bu nedenle, bu metin ile Kanun’dan
doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmek üzere
açıklanmakta ve “Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri
Paylaşım İzni” ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine
sunulmaktadır.
Opdotech,
bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, soy isminiz,
elektronik posta adresiniz, telefon numaranız ve burada
belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere sair kişisel
verilerinizi üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını
veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt
eder.
Kişisel
Verilerinizin İşlenmesi Kapsamı
Kişisel
verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
Veri
Sorumlusu ve Temsilci
Kanun
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Opdotech
tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Opdotech, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Veri Sorumluları
Sicili açıldığında veri sorumlusu kaydını gerçekleştirerek
kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olacağını beyan eder.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında
kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri
de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir
süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre
boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde,
kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme
yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel
verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde gerekli
operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, siz müşterilerimize uygun
ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların
ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, insan kaynağı
yönetiminin şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin
haklarının temini, şirketimiz tarafından ticari kararların
verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli
adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin
ve şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin
sağlanması, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya
çalışanları) ilişkilerinin kurulması, iş ortaklarımız,
tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan
ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal
mutabakatın sağlanması, şirketimizin çağrı merkezinin aranması
veya internet sayfasının kullanılması, şirketimizin düzenlediği
eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması, işin
bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak, size
hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik
hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve
diğer idari bilgileri göndermek, şikâyetleri çözmek ve veri
erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak, amacıyla ve
bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5.
ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel
Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Opdotech tarafından,
aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın
işlenebilecektir:
• Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunmasının zorunlu olması,
• Sözleşmenin
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri
sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilebilmesinin zorunlu olması,
• İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
• İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması,
şartlarından
herhangi birisine dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla
kullanılabilecektir.
Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan
kişisel verileriniz Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı
hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek
amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve
(c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
Kişisel
Veri Sahibinin Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesinde
sayılan hakları, Kişisel Veri Sahipleri olarak haklarınıza
ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metninde aşağıda
düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz
talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK
Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK
Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı
veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma
Kurulu şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu KVK Kanunu gereğince yazılı olarak şirketimize
iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede şirketimize KVK Kanunu’nun
11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak
başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda
açıklanmaktadır.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici
gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen
haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizin imzalı bir
nüshasını
Opdotech
Bilişim
Teknolojileri
A.Ş., Emniyettepe Mah. Petunya Sk. No:16 Ahikent Villaları
Eyüpsultan
/ İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda
belirtilen diğer yöntemler ile gönderilebilir yada
info@opdotech.com.tr
adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.
Değişiklik
ve Güncellemeler
İş
bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili
yasal mevzuat ve/veya Şirket’İn kişisel veri işleme amaç ve
politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse
konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.